Aynı işi her gün tekrar yapmayın.Sistem sizin yerinize yapsın.
Fatura, sipariş, stok, rapor, duyuru. Kuralı belli olan ve her gün aynı şekilde tekrarlanan işleri kendiliğinden çalışır hale getiriyoruz.
Başında beklemeden
İş, siz uğraşmadan ilerler
Yanlış kayıt azalır
Elle giriş azaldıkça hata da azalır
Mesai müşteriye gider
Ekip evrak yerine asıl işe döner
Gününüz nereye gidiyor?Cevabı buradaysa konuşalım.
Aynı bilgiyi birkaç yere giriyorsunuz
Bir siparişi hem deftere hem tabloya hem programa yazıyorsunuz. Her aktarımda bir şey atlanabiliyor.
Gelen mesajları elle dağıtıyorsunuz
Talepler farklı kanallardan geliyor; kimin ilgileneceği her seferinde yeniden konuşuluyor.
Raporu her ay elle hazırlıyorsunuz
Ay sonu aynı tabloyu baştan doldurmak saatlerinizi alıyor ve hep aynı kişiye kalıyor.
Takip kişiye bağlı
Bir kişi izne çıkınca işler aksıyor, çünkü süreç kimsenin yazdığı bir yerde durmuyor.
Önce dinliyoruz, sonra kuruyoruz.Hazır kalıp dayatmıyoruz.
İşleyişinizi birlikte çıkarıyoruz
Bir işin başından sonuna kimin ne yaptığını yazıyoruz. Çoğu zaman en büyük kazanç burada çıkıyor; bazı adımların gereksiz olduğu bu masada anlaşılıyor.
Tekrar edeni devralıyoruz
Her gün aynı şekilde yapılan adımları sisteme bırakıyoruz. Karar gerektiren yerler sizde kalıyor; sistem sizin yerinize karar vermiyor.
Kullandığınız araçları bağlıyoruz
Yeni program öğrenmek zorunda kalmıyorsunuz. Hâlihazırda kullandığınız düzen birbiriyle konuşmaya başlıyor.
Görünür ve durdurulabilir
Ne zaman ne çalıştığını görüyorsunuz. Bir şey ters giderse akışı durdurup işi elle yapmaya devam edebiliyorsunuz.
</>Meraklısına: nasıl yapıyoruz?
Süreç haritası
Önce işin adımlarını yazıyoruz; hangi adımın otomatikleşeceğine ondan sonra karar veriyoruz.
Araç bağlantıları
Kullandığınız programlar arasında veri aktarımını kuruyoruz.
Hata bildirimi
Bir akış takılırsa haber veriyor; sessizce durmuyor.
Kayıt
Ne zaman ne çalıştığı kayıt altında; geriye dönüp bakabiliyorsunuz.
Bir sipariş geldiğinde.Öncesi ve sonrası.
Üç yere elle yazılıyor
Sipariş telefonda alınıyor, deftere yazılıyor, tabloya geçiriliyor, muhasebeye iletiliyor. Dört aktarım, dört atlama ihtimali.
Bir kez giriliyor, kendi yayılıyor
Sipariş tek yere giriliyor; stok düşüyor, muhasebe kaydı oluşuyor, müşteriye bilgi mesajı gidiyor. Siz yalnızca onaylıyorsunuz.
Otomasyon her zaman doğru cevap değil.Hangisi size uyuyor?
Elle yapılan her iş otomatikleştirilmeye değmez. Aşağıdaki seçeneklerin hangisinin ne zaman doğru olduğunu ve neyi göze aldığınızı yazdık.
Olduğu gibi devam etmek
İş hacminiz düşükse ve o iş gerçekten günde birkaç dakikanızı alıyorsa. Kurulum zahmetine girmeye değmeyebilir.
Hacim arttığında aynı yöntem tıkanıyor. İşin tek bir kişinin hafızasında durması da sürüyor.
Hazır bir program almak
İhtiyacınız standartsa ve piyasadaki program işleyişinize oturuyorsa. En hızlı yol budur.
İşinizi programa uydurma zorunluluğu. Programın yapmadığı kısım yine elle dönüyor.
Yeni eleman almak
İş karar ve muhakeme gerektiriyorsa. Her işin yerine sistem koymak doğru değil; bazı işler insan ister.
Tekrar eden iş için kalıcı maaş. İzin, devir ve işin kişiye bağlı kalması sorunu sürüyor.
İş tekrar ediyor, kuralı belli ve hacmi artıyorsa. Bir de birden fazla program arasında elle taşıma varsa.
Kurulum bir kereye mahsus zaman ister; işleyişinizi anlatmanız gerekir. Bir işin otomatikleştirmeye değmediğini düşünürsek onu da söyleriz.
Otomasyona başlarken sorulanlar.
01Mevcut programlarımı değiştirmem gerekir mi?
02Nereden başlamalıyım?
03Bir şey ters giderse ne olur?
04Çalışanlarımın işine son vermem mi gerekecek?
05Ne kadar sürer?
Web Sitesi
Ne yaptığınızı ilk ekranda anlatan, telefonda düzgün açılan, adınız arandığında çıkan site.
Detaylı bilgiÖzel Yazılım
Hazır programların işinizin yarısını karşıladığı yerde, kalan yarısı için size göre yazılmış sistem.
Detaylı bilgi
Hangi işin zamanınızı yediğini bulalım.Tek bir işten başlayalım.
İşleyişinizi dinleyip hangi adımın devredilmeye değdiğini, hangisinin değmediğini söyleyelim.